Una vez que las solicitudes sean aceptadas, la fecha límite para inscripción y pago será el 22 de mayo de 2009. Cada participante pagará una tarifa de inscripción que no podrá ser devuelta. Hacemos todos los esfuerzos posibles para que los costos sean bajos para los participantes. Las entradas a todas las performances y talleres del Encuentro están incluídas en la tarifa de inscripción.
*Si su performance es aceptada y aparece en el programa del Encuentro, será eximido del pago.
$150 USD Profesores/Profesionales que viven en Latinoamérica.
$100 USD Estudiantes actualmente matriculados en una universidad, o artistas independientes, en Latinoamérica.
$350 USD Profesores/Profesionales que viven en EEUU/Canadá/Europa.
$300 USD Estudiantes actualmente matriculados en una universidad, o artistas independientes, en EEUU/Canadá/Europa.
Dados los recursos limitados del Instituto, no podremos proporcionar ayuda económica, así que les recomendamos a todos los participantes que busquen financiamiento en sus instituciones u otras entidades.

La fecha límite para solicitar al Encuentro fue el 23 de febrero de 2009.